ثبت و ضبط مدارك ، دبيزش ، دبيزه ، دكومانتاسيون ، سند ، سندآرايي ، سندپردازي ، سندداري ، گردآوري اسناد و مدارك ، مستندات ، مستندسازي
فراهم آوري ، سازماندهي ، ذخيره سازي ، بازيابي ، و توزيع اسناد تخصصي ، بخصوص اسنادي كه ماهيت حقوقي ، فني ، يا علمي دارند .
به يك مجموعه از اسناد مربوط به يك موضوع خاص ، بويژه وقتي براي اثبات يك نكته يا يك واقعه به كار مي روند نيز اطلاق مي شود .
نيز نگاه كنيد به : documentation center
در نشر محققانه ، عبارت است از عمل استناد به مأخذ يك گزيده يا يك نقل قول مستقيم يا گلچين ، يا ايده اي كه از آن كس ديگري است ، يا اطلاعات رخدادگاني ، كه در پشتيباني از يك انگاره يا استدلال ، و/ يا پرهيز از اتهام سرقت ادبي يا تخطي از حق تكثير انجام مي شود ، و خصوصا ً در نوشتن مطالب تاريخي و زيستنگاشتي مهم است .
در آرشيو ، به فرايند نوشتن و سازمان دادن توضيحات ركوردها براي اهداف ارجاعي و براي تسهيل در ايجاد كشف افزار براي كاربران اطلاق مي شود .
در داده پردازي ، اطلاعات توضيحي دقيق كه براي ايجاد ، راه اندازي ، و نگهداري سامانه ها و فايل هاي داده اي ماشين خوان مورد نياز است .
در معناي عام تر ، توصيف مكتوب و سامان مند از رويه ( يا مجموعه ي رويه ها و/ يا خط مشي ها ) ، از جمله پيشينه ي كاربرد آن در يك بافتار خاص .
در فرانسوي ، واژه اي كه تقريبا ً هم معناي با علم اطلاعات مورد استفاده قرار مي گيرد .
