فايل بزرگي از اطلاعات رقومي شده ( ارجاعات كتابنگاشتي ، چكيده نامه ها ، اسناد متن كامل ، مدخل هاي فهرست راهنما ، تصاوير ، آمار ، . . . ) مرتبط با موضوع يا حوزه ي خاص ، كه منظماً روزآمد مي شود و از ركوردهايي با قالب يكسان تشكيل مي گردد كه براي سهولت و سرعت در كاوش و بازيابي ، سازماندهي شده اند و با كمك نرم افزار « سامانه ي مديريت بانك اطلاعاتي » ( دي بي ام اس ) ساماندهي مي شود . محتوا توسط توليدكننده ي داده پايگاه خلق مي شود كه معمولاً يك نگارش چاپي منتشر مي كند و محتوا را به يك كارگزار داده پايگاه ( مثل : « ابسكو » يا « اُسي ال سي » ) كرايه مي دهد و اين كارگزار ، دسترسي الكترونيكي به داده ها را ( پس از آن كه به شكل ماشين خوان تبديل شد ) ، معمولاً بر روي سي دي رام يا به صورت درونخطي از طريق اينترنت و با استفاده از نرم افزار كاوش انحصاري ، فراهم مي كند .
اكثر داده پايگاه هايي كه در كتابخانه ها مورد استفاده قرار مي گيرند فهرست ها ، نمايه هاي ادواري ، خدمات چكيده نويسي ، و منابع مرجع متن كامل هستند كه به صورت سالانه تحت توافق هاي صدور مجوز ، كه دسترسي را به امانت گيران و كاركنان كتابخانه محدود مي كنند ، كرايه داده مي شوند .
كوته نوشت : db .
مقايسه كنيد با : data bank
نيز نگاه كنيد به : bibliographic database
metadatabase
