گزارش چيزي كه معمولاً به عنوان وسيله اي براي مستندسازي رخداده ها و بنا به مقاصد تاريخي يا حقوقي ، به صورت مكتوب درآمده . همچنين ، عبارت است از تهيه ي چنين گزارشي .
در معناي خاص تر ، سندي رسمي است كه در آن ، محتوا در يك مجموعه ي نامگذاري شده از عناصر داده اي استانداردشده ( كه با آن ها به عنوان يك كل واحد برخورد مي شود ) ارائه مي گردد ( مثل گواهينامه ، سند ، اجاره نامه ، . . . ) .
در آرشيو ، سندي است كه توسط يك مؤسسه ، سازمان يا شخص ، در تراكنش هاي كار شخصي يا رسمي ( يا در ايفاي يك الزام حقوقي ) ايجاد يا دريافت و در نهايت ، نگهداري شده است .
نيز نگاه كنيد به : bibliographic record
catalog record
در رايانش ، به مجموعه اي از فيلدهاي داده اي مرتبط كه به عنوان موجوديتي واحد ، سازماندهي و دسترس پذير شده ، اطلاق مي شود ( يك فايل داده اي ماشين خوان ، مجموعه اي از چنين ركوردهايي است ) .
همچنين ، استفاده از وسيله ي ضبط صدا براي گرفتن و ذخيره ي سيگنال هاي صوتي به منظور پخش . به هر گونه مضبوط صوتي كه بر روي صفحه ي وينيلي ( مثل صفحه ي گرامافون ) ايجاد شود نيز اطلاق مي گردد .