قالبي كه براي توصيف صفحه در برنامه ي مبادله ي سند « ادوبي آكروبات » به كار مي رود . در آكروبات ، برنامه ي « نگارنده ي پي دي اف » ( PDF Writer ) بيش تر فايل هاي داده اي « داس » ، « ويندوز » ، « يونيكس » ، و « مكينتاش » را به قالب « پي دي اف » تبديل مي كند . از آن جا كه فونت هاي اصلي در فايل « پي دي اف » گنجانده مي شوند ، نيازي به نصب آن ها روي دستگاه دريافت كننده نيست . با استفاده از « خوانشگر ادوبي آكروبات » ( Adobe Acrobat Reader ) كه روي دستگاه گيرنده نصب شده ، مي توان فايل هاي « پي دي اف » را در قالب اصلي نمايش داد و چاپ كرد .
در داده پايگاه هاي كتابنگاشتي متن كامل ، يك فايل « پي دي اف زاد » ( native PDF ) كه ظاهر متن اصلي و تصاوير را با درجه ي بالايي از وضوح ، بازتوليد مي كند ، در قالب بندي رقومي از ناشر دريافت مي شود . يك فايل « پي دي اف اسكن شده » ( scanned PDF ) با عبوردادن يك نسخه ي چاپي از درون يك اسكنر با كيفيت ، خلق مي شود . حاصلِ كار ، سپس از نظر خوانايي با دقت بررسي مي شود .