در فراهم آوري ، به ركورد رسمي از سفارشي اطلاق مي شود كه توسط يك كتابخانه داده شده و ناشر ، كارگزار ، يا سوداكار را مجاز مي كند كه خدمات يا موادي را با قيمتي ثابت ارائه دهد . سفارش خريد وقتي توسط فروشنده قبول شود ، به يك قرارداد تبديل مي گردد . بيش تر دستورهاي خريد شماره ي سفارش خريد ، نام و نشاني فروشنده ، نام و نشاني نهاد سفارش دهنده ، توصيف و تعداد فقره هاي سفارش شده ، قيمت هر فقره و مجموع آن ها ، شرايط تخفيف يا برگشت دادن كالا ، مبلغي كه بايد پرداخت شود ، زمان انجام سفارش ، نحوه ي ارسال مواد ، و نشاني و دستورات مربوط به تحويل را شامل مي شود .
مقايسه كنيد با : invoice
نيز نگاه كنيد به : acquisition number