وضعيت فيزيكي موجود يك كتاب ، يا سند ديگر در مقطع خاصي از زمان ، كه در بازار كتاب هاي مستعمل و قديمي با يك كد دو قسمتي ( مثل : VG/G ) نشان داده مي شود؛ قسمت اول اين كد ( VG ) نشان دهنده ي وضعيت خود كتاب و قسمت دوم آن ( G ) نشان دهنده ي وضعيت روپوش آن مي باشد . خط ربط يا خط تيره اي كه به دنبال كجخط بيايد ، نشان مي دهد كه روپوش كتاب ، مفقود شده است . سوداگران كتاب هاي قديمي ، وضعيت كتاب را به شرح زير درجه بندي مي كنند :
( As New/ Mint ) در حد نو/ دست نخورده : در همان وضعيت بي عيب و نقصي كه در هنگام منتشرشدن داشته ( بدون عيب ، بدون افتادگي صفحات ، يا بدون مـُهر مالكيت ) ؛ روپوش در وضعيت كامل ( بدون خراش ، اثر ، يا پارگي ) .
( Fine ( FN or F ) ) عالي : تقريباً نو ، اما نه آنقدر كه همچون كتاب دست نخورده ، تميز و نو باشد؛ نقص هاي جزئي در روپوش ها مشاهده مي شود .
( VG ) خيلي خوب : نشانه هايي از كهنگي را نشان مي دهد ، اما در كاغذ يا صحافي ، پارگي وجود ندارد؛ نقص هايي مشاهده مي شود .
( G ) خوب : كتاب آشكارا كهنه اي كه همه ي صفحات يا برگ هاي آن موجودند؛ بايد به نقايص كتاب توجه كرد .
( Fair ) مناسب : مستعمل ، اما داراي همه ي صفحات؛ احتمالاً فاقد آستر بدرقه ، نيم عنوان ، . . . ؛ صحافي و روپوش هم نشانه هايي از كهنگي دارند؛ به نقص ها بايد توجه كرد .
( Poor ) نامناسب : متن كامل ، اما آن قدر كهنه است كه مي توان فقط به عنوان نسخه ي مطالعه ، آن را به فروش رساند؛ به قسمت هاي مفقود بايد توجه كرد .
نيز نگاه كنيد به : as issued
brittle
chipped cracked
damaged
doctored
dog - eared
foxing
mildew
rubbed
shaken
unned
w . a . f .
warping
water - damaged
worming
