سياهه ي معيني از اصطلاحات مرجح كه فهرستنويس يا نمايه ساز در هنگام تخصيص سرعنوان هاي موضوعي يا توصيفگرها ( در ركورد كتابشناختي ) به منظور اشاره به محتواي يك اثر در فهرست كتابخانه اي يا در نمايه يا در داده پايگاه كتابشناختي ، سرعنوان يا توصيفگر را بايد از ميان آن ها انتخاب كند . مترادف ها ، واژگان هدايتگر به شمار مي آيند و دستورهايي مبني بر " نگاه كنيد به " يا " به كارببريد " در برابر اين مترادفات ، استفاده كننده را به سرعنوان هاي مجاز هدايت مي كنند .
مثلاً ، اگر سرعنوان موضوعي مجاز براي آثار درباره ي سگ ، " سگ ها " باشد ، آنگاه تمام اقلامي كه درباره ي سگ ها هستند سرعنوان " سگ ها " خواهند گرفت . ارجاع متقاطعي از واژه ي " تازي " به سرعنوان " سگ ها " ايجاد خواهد شد تا اطمينان حاصل شود كه هركسي كه در پي اطلاعاتي درباره ي سگ ها با عنوان " تازي " است ، به سرعنوان صحيح راهنمايي خواهد شد . واژگان مهارشده معمولاً به ترتيب الفبايي در سياهه ي سرعنوان ها ي موضوعي ، يا در اصطلاحنامه ي واژگان نمايه سازي ، فهرست مي شود . فرايند توليد و نگهداري سياهه اي از واژگان مرجح نمايه سازي " مهار واژگاني " نام دارد .
مترادف با : controlled terms
مقايسه كنيد با : free - text search