سياهه اي با ترتيب الفبايي از سرعنوان هايي كه از نام هاي شخصي ، مكان ها و موضوعاتي تشكيل مي شوند كه در اثري مكتوب ، به آن ها پرداخته شده و براي ارجاع خواننده به نقطه اي از متن كه اطلاعات مرتبط با سرعنوان در آن يافت مي شود ، شماره هاي صفحه ها نيز ذكر گرديده . در آثار تك جلدي مرجع و غيرداستاني ، نمايه ها در انتهاي پس مطالب مي آيند . در يك اثر چندجلدي ، نمايه ها در پايان جلد آخر هستند . در آثار مرجع چندجلدي بزرگ ، جلد آخر ممكن است كلاً به نمايه ها اختصاص يابد . آثار داستاني بندرت نمايه مي شوند . ناشر ادواري ها ممكن است براي هر دوره ، در پايان شماره ي آخر در هر سال انتشار ، نمايه اي تهيه كند . براي كسب بهترين نتايج ، نمايه سازي بايد به وسيله ي نمايه ساز ( indexer ) حرفه اي انجام شود .
جمع مكسر : indices
نيز نگاه كنيد به : American Society of Indexers
به « راهنماي افزايشي » براي يافتن مطالب در متون يك حوزه يا رشته ي آكادميك ( مثل Philosopher's Index ) ، در آثار يك فرم ادبي خاص ( مثل Biography Index ) يا يك قالب بندي خاص ( Newspaper Abstract ) ، يا به محتواهاي تحليل شده ي يك نشريه ي پيايندي ( New York Times Index ) هم اطلاق مي شود . اين نوع نمايه ها معمولاً در تكمله هاي جلدكاغذي به صورت ماهانه يا فصلي ( و با درهمكرد سالانه ) منتشر مي شوند . استنادات معمولاً بر مبناي پديدآورنده و موضوع در بخش هاي جداگانه ، يا در توالي الفبايي واحد و يكپارچه ( برطبق نظامي از سرعنوان هاي مجاز ، كه عموماً آن را « واژگان كنترل شده » مي نامند و به مرور زمان توسط مركز نمايه سازي گسترش مي يابد ) ذكر مي شوند . نمايه سازي ممكن است پيش همارا يا پس همارا باشد .
مقايسه كنيد با : abstracting service
catalog
نيز نگاه كنيد به : author index
classified index
cross - index
geographic index
meta - index
name index
periodical index
subject index
title index