فرايند برنامه ريزي و ساخت يك مجموعه ي سودمند و متوازن از مواد كتابخانه اي در يك دوره ي چندساله ، برمبناي سنجش مستمر نيازهاي اطلاعاتي مراجعان كتابخانه ، تحليل آمار استفاده ، و برآوردهاي جمعيت شناختي ، كه معمولاً با محدوديت هاي بودجه اي مهار مي شوند .
مجموعه گستري تدوين معيارهاي گزينش ، برنامه ريزي براي اشتراك منابع ، جايگزيني فقره هاي گم شده و آسيب ديده ، و نيز تصميمات معمول براي گزينش و حذف مواد را شامل مي شود .
كتابخانه هاي بزرگ و نظام هاي كتابخانه اي ممكن است براي گسترش مجموعه هايشان از يك طرح تصويبي يا طرح سفارش كلي استفاده كنند . در كتابخانه هاي كوچك و متوسط ، معمولاً همه ي كتابداران ، براساس علائق و تخصص هاي موضوعي شان ، معمولاً در چارچوب كلي يك خط مشي مكتوب مجموعه گستري ، در مسئوليت هاي گسترش مجموعه با هم سهيم هستند .
مقايسه كنيد با : collection management