مجموعه اي از اسناد ، كه معمولاً به نحوي با هم مرتبط اند ، با هم ذخيره گرديده و به ترتيبي نظام مند مرتب شده اند .
در رايانش ، مجموعه اي از عناصر داده اي ساختارمند كه به عنوان موجوديتي واحد با هم مرتبط اند ، يا مجموعه اي از ركوردها كه بر مبناي منبع و / يا هدف با هم مرتبط اند ، و بر روي يك رسانه ي مغناطيسي ( نرم ديسك ، سخت ديسك ، ديسك همفشرده ، . . . ) ذخيره شده اند . نوع فايل ( كه با پس نشانه اي در انتهاي نام فايل نشان داده مي شود ) به كدي كه داده ها با آن نوشته شده اند بستگي دارد ( مثال : html . براي زبان « اچ تي ام ال » ) .
در سامانه هاي دستي داده ها ، محتواي زونكن بايگاني يا ديگر محفظه ي به كاررفته براي سازماندهي اسناد ، كه معمولاً در اندازه و شكلي طراحي شده كه براي جاي گرفتن در كشوي كابينت هاي استاندارد بايگاني ( يا ديگر فضاهاي انبارش ) مناسب باشد .
به مجموعه اي از اطلاعات درباره ي يك موضوع يا شخص خاص نيز اطلاق مي شود؛ مثلاً فايل كاركنان كه توسط كارفرما نگهداري مي شود .
