سند يا فرمي كه توسط فروشنده براي خريدار فرستاده مي شود و شماره ي سفارش ، توصيف ، مقدار ، قيمت ، شرايط فروش ، شيوه ي تحويل ، هزينه ي ارسال ، و مقدار كل بدهي براي فقره هاي ارسال شده و/ يا خدمات ارائه شده را نشان مي دهد . اكثر كتابخانه ها به منظور كسب مجوز پرداخت ، درخواست صورتحساب مي كنند .
مقايسه كنيد با : packing slip
purchase order
نمادها و كوته نوشت هاي مورد استفاده و رايج در صورتحساب هاي ناشران ( invoice symbol ) بدين قرارند :
BO سفارش قبلي ( back order )
CWO مبلغ نقدي كه همراه با سفارش لازم است ( cash required with order )
NE/NEP ويراست جديد در حال آماده شدن ( new edition pending )
NOP از انتشارات ما نيست ( not our publication )
NR برگشت ناپذير ( غير قابل مرجوعي ) ( nonreturnable ( no returns allowed ) )
NYP هنوز منتشر نشده ( not yet published )
OC سفارش فسخ شده ( order canceled )
OP كمياب ( out of print )
OPP در حال حاضر كمياب ( out of print at present )
OS موجود نيست ( out of stock )
OSC موجود نيست فسخ شد ( out of stock , canceled )
OSI تا تاريخ نامحدود ، موجود نيست ( out of stock indefinitely )
TOP فعلاً كمياب ( temporarily out of print )
TOS فعلاً موجود نيست ( temporarily out of stock )
XR غيرقابل مرجوعي ( nonreturnable )