مجموعه ي سازمان يافته اي از ركوردهاي غيرجاري از فعاليت هاي يك پيشه ، دولت ، سازمان ، مؤسسه ، يا نهاد حقوقي ديگر ، يا اوراق شخصي يك يا چند نفر ، خانواده ، يا گروه ، كه به وسيله ي توليدكننده ي ركوردها يا جانشينان آن ( ها ) ، به خاطر ارزش دائمي تاريخي ، اطلاعاتي ، استشهادي ، حقوقي ، اجرايي ، يا پولي آن ها ، معمولاً در گنجينه و مخزني كه به وسيله ي يك آرشيودار آموزش ديده مديريت و اداره مي شود ، به صورت دائمي نگهداري مي شوند .
نيز اشاره به اداره يا سازمان مسئول در ارزيابي ، گزينش ، حفاظت ، و تأمين كننده ي دسترسي به مواد آرشيوي دارد .
آرشيوها را به سه دسته ي كلي مي توان طبقه بندي كرد : آرشيوهاي دولتي ( مثل اداره ي ملي آرشيو و اسناد ) ، آرشيوهاي داخلي كه به وسيله ي يك مؤسسه ي مادر اداره مي شوند ، و آرشيوهاي مجموعه ساز ( كتابخانه هاي نسخ خطي ، آرشيوهاي فيلم ، آرشيوهاي نسب شناسي ، آرشيو هاي صدا ، آرشيو هاي شخصي ، و . . . ) .
مقايسه كنيد با : archive
نيز نگاه كنيد به : archival copy
archival database
archival paper
archival quality
archival value
digital archives
Society of American Archivists