مجموعه ي سازمان يافته اي از ركوردهاي غيرجاري از فعاليت هاي يك پيشه ، دولت ، سازمان ، مؤسسه ، يا نهاد حقوقي ديگر ، يا اوراق شخصي يك يا چند نفر ، خانواده ، يا گروه ، كه به وسيله ي توليدكننده ي ركوردها يا جانشينان آن ( ها ) ، به خاطر ارزش دائمي تاريخي ، اطلاعاتي ، استشهادي ، حقوقي ، اجرايي ، يا پولي آن ها ، معمولاً در گنجينه و مخزني كه به وسيله ي يك آرشيودار آموزش ديده مديريت و اداره مي شود ، به صورت دائمي نگهداري مي شوند . 
 
 نيز اشاره به اداره يا سازمان مسئول در ارزيابي ، گزينش ، حفاظت ، و تأمين كننده ي دسترسي به مواد آرشيوي دارد . 
 
 آرشيوها را به سه دسته ي كلي مي توان طبقه بندي كرد : آرشيوهاي دولتي ( مثل اداره ي ملي آرشيو و اسناد ) ، آرشيوهاي داخلي كه به وسيله ي يك مؤسسه ي مادر اداره مي شوند ، و آرشيوهاي مجموعه ساز ( كتابخانه هاي نسخ خطي ، آرشيوهاي فيلم ، آرشيوهاي نسب شناسي ، آرشيو هاي صدا ، آرشيو هاي شخصي ، و . . . ) . 
 
 مقايسه كنيد با : 	 archive 
 
 نيز نگاه كنيد به : 	 archival copy 
 
 	 archival database 
 
 	 archival paper 
 
 	 archival quality 
 
 	 archival value 
 
 	 digital archives 
 
 	 Society of American Archivists